W ramach struktury organizacyjnej Konsorcjum projektu FRONTSH1P organizowane są co najmniej raz na 6 miesięcy Walne Zgromadzenie (General Assembly) jako ostateczny organ decyzyjny konsorcjum, któremu przewodniczy Koordynator Projektu, czyli STAM S.r.l. wspólnie z Liderem firma K-Flex polska Sp. Z O.O. z Uniejowa
Każdy z Partnerów projektu, która jest członkiem Konsorcjum powinien być obecny lub reprezentowany na walnym zgromadzeniu, przy czym można w nich uczestniczyć również za pomocą telekonferencji lub innych środków telekomunikacyjnych.
Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje dotyczące treści, finansów i prawa własności intelektualnej działań realizowanych w ramach projektu FRONTSH1P oraz ewaluacji konsorcjum, w tym wejścia i wyjścia z konsorcjum partnera, identyfikacji naruszeń umowy, środków zaradczych, wniosków do Instytucji Finansującej.
Walne Zgromadzenia projektu FRONTSH1P miały do tej pory miejsce w:
ATENACH w dniach 8-9 listopada 2022 r.
GENUI w dniach 24-25 maja 2022 r.
